Privacyverklaring

Inventi NV hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u helder en transparant over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Inventi NV

Oude Beurs 30-32

2000 Antwerpen, België

BTW: BE 0439.075.448

E-mail: info@inventi.be

Inventi NV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals omschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via het gebruik van onze website.

a. Gegevens die u ons rechtstreeks bezorgt

Wanneer u contact opneemt via onze website, e-mail of telefoon:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Organisatie en functie (indien ingevuld)
• Inhoud van uw bericht of aanvraag

b. Gegevens die automatisch worden verzameld

Bij elk bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Tijdsduur van het bezoek en bezochte pagina’s
• Cookies en trackinginformatie (zie hoofdstuk 7)

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

a. Communicatie en dienstverlening

• Het beantwoorden van uw vragen en berichten
• Opvolging van aanvragen of offertes
• Rechtsgrond: uitvoering van precontractuele stappen of gerechtvaardigd belang

b. Analyse en verbetering van de website

• Statistische analyse van bezoekersgedrag
• Optimalisatie van functionaliteit, prestaties en gebruikservaring
• Rechtsgrond: toestemming (voor niet-essentiële cookies) of gerechtvaardigd belang

c. Naleving van wettelijke verplichtingen

• Bewaring van administratie en verplichtingen die voortvloeien uit wetgeving
• Rechtsgrond: wettelijke verplichting

4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Mogelijke ontvangers zijn:

• IT- en hostingpartners die onze website of infrastructuur beheren
• Analyse- en cookieproviders (indien u hiervoor toestemming gaf)
• Overheidsinstanties indien vereist door wetgeving
• Andere derden enkel met uw voorafgaande toestemming

Alle partijen die namens Inventi persoonsgegevens verwerken, doen dit volgens een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Correspondentiegegevens: tot maximaal 1 jaar na afsluiting van de communicatie
• Analytics- en loggegevens: volgens de technische retentietermijnen van gebruikte tools (meestal 12–24 maanden)
• Wettelijk verplichte bewaarplichten: volgens toepassing (bijv. boekhoudkundige documenten min. 7 jaar)

6. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw gegevens
• Recht op rectificatie (correctie)
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid (data-portabiliteit)
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken (met behoud van rechtmatigheid van eerdere verwerking)

U kunt deze rechten uitoefenen door een mail te sturen naar info@inventi.be. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Er worden:

• Essentiële cookies geplaatst die nodig zijn voor de werking van de website.
• Analytische cookies geplaatst enkel indien u hiervoor toestemming geeft (bijv. voor bezoekersstatistieken).

Via uw browserinstellingen kunt u cookies op elk moment verwijderen of blokkeren. Indien wettelijk vereist, tonen wij een cookiebanner waarin u uw voorkeuren kunt instellen.

8. Beveiliging van gegevens

Inventi NV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onbevoegde toegang
• Verlies of onrechtmatige verwerking
• Misbruik of openbaarmaking
  

Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Inventi behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit nodig is om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving of interne processen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen?

Voor vragen over onze privacyverklaring of gegevensverwerking kunt u ons altijd contacteren via:

info@inventi.be

‍